Мониторинг тендеров

Как это выглядит и как искать тендеры самостоятельно

На портале госзакупок любой посетитель может самостоятельно производить поиск интересующих его тендеров (конкурсов, аукционов, котировок и других допустимых законом способов закупки), используя как простой поиск: поле «Поиск по ключевым словам» на главной странице портала, так и расширенный.

Последний обладает некоторым набором дополнительных полей, по которым будет осуществляться поиск нужных тендеров, позволяя задавать более узкие критерии такого поиска. Например, можно сузить поле поиска, ограничив его только определенным субъектом России или задать ценовой диапазон подбираемых тендеров.

При этом нужно помнить, что чем уже будут критерии заданного поиска, тем выше вероятность пропустить потенциально интересный для участника тендер. Дело в том, что алгоритм поиска, мягко говоря, далёк от совершенства. А уж от «интеллектуального поиска» далёк неимоверно.

Поэтому использование таких «тонких настроек» поисковых фильтров с одной стороны выдаёт меньше «мусора», но с другой — лишает возможности увидеть все потенциально интересные тендеры.

Например, нас интересуют аукционы по поставке автозапчастей в Пермском крае. В расширенных настройках поиска устанавливаем:

• поле «Поиск» : «автозапчасти» (с учетом всех форм слов),
• поле «Способ определения поставщика» : «Электронный аукцион»,
• поле «Субъект РФ заказчика» : «Пермский край»,
• поле «Этап закупки» : «Подача заявок»,

и производим поиск.

В результате получаем одну страницу (условно) найденных актуальных аукционов с вышеуказанными параметрами, по которым в данный момент идёт прием заявок.

Теперь пробуем оставить из перечисленных полей только этап закупки и ключевое слово, изменив его на «запчасти».

Производим поиск.

Получаем итог на двадцати страницах (условно) и просматриваем их вручную по каждой найденной позиции, отметаем лишний «мусор», подсчитываем количество подходящих по теме закупок — три страницы (количество строк на одной странице может быть разным в зависимости от ваших настроек, поэтому величина «страница» в данном случае условная).

Во время просмотра обнаруживаем, что:

• большинство закупок автозапчастей проводится в форме котировок, когда сумма одной закупки не превышает 500 т.р.,
• слово «автозапчасти» в предмете закупки встречается лишь в каждом третьем тендере, а в остальных: «запчасти для автомобиля», «запасные части», «поставка двигателя для автомобиля…» и т.п.,
• в нескольких интересных (по цене и условиям) аукционах заказчиком оказался УФСИН России из г. Москвы, который закупает запчасти для своих учреждений, находящихся в Пермском крае, и лишь небольшая часть отобранного совпадает с первым «заточенным под себя» поиском.

К чему это всё рассказано? К тому, что если у вас есть время заниматься подобными «раскопками» в недрах могучей Единой Информационной Системы (ЕИС — официальное название этого ресурса), то настраивайте поиск с учётом указанной выше методики, добивайтесь оптимального результата выдачи поиска и жмите кнопку RSS.

Рис 1. Результаты расширенного поиска

Сохраняйте ссылку, полученную по нажатию этой кнопки в каком-либо RSS-ридере или браузере (если не пользуетесь читалками RSS):

Рис 2. Окно подтверждения подписки

и получайте в автоматическом режиме либо вручную, кликнув по созданной иконке RSS, все поступившие на портал госзакупок новые извещения об объявленных тендерах:

Рис 3. Пример выдачи RSS-поиска

Частоту обновления выбираете сами — ежечасно, ежедневно, еженедельно, вручную.

Но если времени на занятие этой рутиной у вас нет, то разумнее всего воспользоваться услугами фирм, предоставляющими такой сервис.

При этом нужно иметь ввиду, что большинство таких «специалистов» поступают очень просто: настраивают своих поисковых роботов (см. выше) в соответствии с вашими требованиями к тендеру и пересылают автоматом весь этот «букет» найденного на бесплатных, как ЕИС, и платных ресурсах, включая упомянутый выше «мусор», на ваш электронный адрес. И за такую «трансляцию» взимают, как правило, совсем небольшие деньги — от 100 рублей в месяц до 100 рублей за тендер.

Мы таким посредничеством не занимаемся. В течение дня наш робот забирает из ЕИС интересующие нас закупки, просматриваем их, отбираем подходящие и отправляем по почте своим клиентам. Выглядит письмо примерно так:

Наш интерес в этом простой — подобрать аукционы, конкурсы, котировки, отвечающие вашим запросам и оказать услуги по подготовке заявки, участию в тендере, подписанию контракта, обжалованию нарушений в ФАСе.

Для того чтобы начать поиск и подбор интересующих вас тендеров, потребуются следующие данные:

1. предмет закупки (что вы поставляете, выполняете, оказываете),
2. регион поставки (выполнения, оказания),
3. ваш e-mail (не нужен, если обращаетесь по электронной почте).

Для начала этого достаточно. Остальные параметры выясняются в течение первых дней проведения такого мониторинга закупок.

Заинтересовало предложение? Отправьте письмом (адрес указан рядом с номером телефона) необходимые для поиска данные и получите первый результат не позднее следующего дня. Обновление данных происходит ежедневно, если в этот день был размещен хотя бы один подходящий вашим критериям тендер.

Если есть вопросы или хотите устно обсудить условия работы с нами — звоните по телефонам, указанным на этой странице (в «шапке» или в «подвале») либо пишите в WhatsApp.