Подготовка заявок

редакция от 02.08.2023

В зависимости от предмета закупки 1, способа её проведения 2, норматива, на основании которого она организована 3, состав и объем заявки могут отличаться на порядки.

1 услуги, напр. обслуживание оргтехники,
работы, напр. мытьё фасада здания с применением альпинисткого снаряжения,
товары, напр. поставка продуктов питания,
выполнение работ с использованием определенных товаров (материалов, запчастей), напр. строительные работы,
2 котировка, аукцион, конкурс и тп.
3 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, ППр-615 и т.д.

Так, например, если заявка на участие в котировке по 44-ФЗ может состоять всего из 1-2 документов на 2-3 листах, то участие в двухэтапном конкурсе с предварительной квалификацией по 223-ФЗ может потребовать подготовки 30-40 видов документов на 400-500 листах.

Разница в объеме и сложности этой работы очевидна.

Именно поэтому назначение какой-то определенной цены услуги «подготовка заявки» не имеет никакого смысла пока не увидишь документы закупки и не ознакомишься с требованиями этой документации, предъявляемой как к содержанию заявки, так и к участнику. Второе может оказаться внушительной частью формируемого комплекта документов для подачи заявки на участие в тендере.

Например, подтверждение квалификации работников строительной фирмы может состоять из копий документов об образовании (дипломов, аттестатов, удостоверений о повышении квалификации) всех(!) сотрудников компании, выписок из трудовых книжек, подтверждающих опыт по указанной квалификации, приказов о назначении на должность, штатного расписания, гражданско-правовых договоров с привлеченными специалистами с приложением их квалификационных документов.

Когда речь идет не о «молодой, амбициозной, перспективной компании», состоящей из двух человек (ген.директор и его заместитель), а о настоящей, реально действующей строительной фирме от 50-70 сотрудников, то объем требуемой документальной работы достаточно внушителен. И это только по одному пункту требований к участнику закупки: «квалификация». А эти требования одним пунктом в аналогичных тендерах обычно не ограничиваются.

По указанным выше причинам, перед тем, как задать вопрос «Сколько стоит подготовка заявки на тендер?» будет весьма разумно либо предоставить документацию по интересующему тендеру, либо прислать ссылку на эту закупку.

Причем ссылка нужна «правильная», т.н. УРЛ (URL) вида http://etp-name.ru/torgi/common-info.ru?number=00000001.

Такой вариант запроса как «Подготовить заявку на тендер 2330032323» с ответом на уточняющий вопрос
— Где вы нашли этот тендер, на какой площадке?
— Не знаю какая площадка, вбили номер в поисковике и сразу вышли ссылки на этот тендер
не подходит.

В России около сотни коммерческих площадок (ЭТП) со своими внутренними правилами работы, форматами номеров тендеров и остальным набором «исключительных параметров». И найти нужный тендер по такому номеру, как правило, не представляется возможным. Это нужно учитывать при указании ссылок.

Если есть желание заняться самостоятельной подготовкой заявок на участие в тендерах, ниже приводится ссылка на рекомендации по их подготовке. В данном случае — электронный аукцион по поставке товаров по 44-ФЗ.

Можно выбрать и такой способ работы с заявками: обращаться в случае затруднения «А что указать в этой ячейке? А какой документ подтверждает отсутствие судимости у руководителя по статьям 289, 290, 291 УК РФ?» за консультациями к нашим специалистам.

Если эти варианты подготовки к тендеру не для вас и вы хотели бы поручить выполнение данной работы сторонним специалистам, то нужно определиться с объемом требуемых услуг:

и учитывая сказанное выше о предоставлении конкретной информации по тендеру, обратиться к нам с вопросом о стоимости таких услуг.

Возникают трудности при определении того, что же вам нужно — звоните (или закажите обратный звонок), обсудим и предложим возможные варианты.